ડાયરી કેવી રીતે રાખવી?

આધુનિક વિશ્વમાં મોટાભાગના લોકો નિયમિતપણે સમયની અછતનો સામનો કરે છે. આના કારણે ઘણાં સમસ્યાઓ સર્જાઈ છે - વર્કમાં અવરોધથી ક્રોનિક થાક , ડિપ્રેશન અને ડિપ્રેશન સુધી. જો કે, તમારા વ્યવસાયને સ્ટ્રીમલાઇન અને વધુ મેનેજ કરવા માટે એક સરળ અને સમય-ચકાસાયેલ માર્ગ છે - એક આયોજક, શેડ્યૂલર અથવા કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરો.

મને ડાયરીની જરૂર કેમ છે?

ડાયરી, અથવા, જેમ કે કેટલીક વખત વાતચીતોમાં કહેવામાં આવે છે, "સ્ક્લેરોસ્કોપ" એ વ્યવસાયી વ્યક્તિ માટે અનિવાર્ય વસ્તુ છે. કેટલીકવાર તમારા માથામાં એકદમ મુશ્કેલ છે કે જે બધી નાની વસ્તુઓ કે જે એક અથવા એક અઠવાડિયા માટે થવી જોઈએ. જો તેઓ કાગળ પર નિશ્ચિત હોય તો - તેમને યાદ રાખવું તે ખૂબ સરળ હશે. ઘણા વ્યવસાયિકો ડાયરીના ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે. જો કે, યાદ રાખવું એ યોગ્ય છે કે હાથની માહિતીને રેકોર્ડ કરીને, તમે ઘણી બધી પ્રકારની મેમરીને એકવાર સક્રિય કરો છો, જે તમને તમારા માથામાં સુરક્ષિત રીતે તમામ મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાયને રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે.

આ અભિગમ માત્ર વધુ અસરકારક બનવા માટે શક્ય બનાવે છે, પણ તમે તમારા સમયનો કેટલો સમય વિતાવવો તે વિશે વધુ જાણવાની તક પણ આપે છે.

ડાયરી શું હોવી જોઈએ?

એક ક્લાસિક ડાયરી એક કોમ્પેક્ટ, ગુણવત્તા-બાઉન્ડ બુક છે જે લગભગ અમલમાં મૂકવા માટે સરળ છે. ડાયરીના વિભાગો, એક નિયમ તરીકે, રેકોર્ડ હેઠળના સ્થળ સાથે કેલેન્ડરનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે - પ્રત્યેક પૃષ્ઠ પર તારીખ અને સપ્તાહનો દિવસ સૂચવવામાં આવે છે, અને શીટ પોતે સમય પ્રમાણે ક્રમાંક દ્વારા રેખાંકિત છે.

આવા શાસ્ત્રીય યોજના ખૂબ અનુકૂળ છે. ડાયરી ભરવામાં પહેલાં, તે ફક્ત તે નક્કી કરવા માટે રહે છે કે તે કે તે ઘટનાને રેકોર્ડ કરવા માટે કઈ તારીખ અને સમય.

એક ડાયરી કેવી રીતે ગોઠવી શકાય?

તમે તમારી ડાયરી અલગ રીતે કરી શકો છો. જો તમારી પાસે ફ્રી શેડ્યૂલ છે અને તમને કડક મર્યાદા ન ગમતી હોય, તો તમે ચોક્કસ સમય સુધી કેસને લિંક કરવાના શાસ્ત્રીય યોજનાને છોડી શકો છો, અને દિવસ માટેના કેસોની યાદી બનાવી શકો છો, જે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવામાં આવી છે તે ધીમેથી કાઢી નાંખવામાં આવે છે. વધુમાં, દરેક કેસ માટે તમે આશરે સમય ફાળવી શકો છો (દાખલા તરીકે, "એક કોસ્મેટિકોલોજીસ્ટની મુલાકાત - 1.5 કલાક", વગેરે.), આ તમને અંદાજ કાઢવા માટે પરવાનગી આપે છે કે અન્ય બાબતો માટે કેટલો સમય રહેશે

ડાયરીમાં, તમારે તમામ કેસો નોંધવાની જરૂર છે: મીટિંગ્સ, વર્ક એસાઈનમેન્ટ્સ, સેલ્ફ કેર પ્રવૃત્તિઓ અથવા એક મકાન, બધી નાની વસ્તુઓ, ખાસ કરીને તે જે તમે વારંવાર ભૂલી જાઓ છો જીવન પ્રત્યેના આ અભિગમથી ફક્ત તમારા સમયને વધુ સમજદારીથી ઉપયોગમાં લેવાની અનુમતિ આપવામાં આવતી નથી, પરંતુ ભૂતકાળની સરખામણીમાં એક જ દિવસમાં વધુ વસ્તુઓનું સંચાલન કરવું પણ આવશ્યક છે.

ડાયરી કેવી રીતે રાખવી?

રેકોર્ડ્સ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ હોવા માટે, ડાયરીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનો પ્રશ્ન ધ્યાનમાં લેવો યોગ્ય છે. સૌ પ્રથમ, સરળ નિયમો પર આધાર રાખવો જરૂરી છે:

  1. જો તમને ખબર નથી કે ડાયરીમાં શું લખવું, તો પ્રથમ તમારે કામ પર અને રસ્તા પર જે કલાકો ગાળે છે તે દર્શાવો. આ તમને કામના સમય અને ફ્રી ટાઇમ વચ્ચે તફાવત પાર પાડવાની મંજૂરી આપશે.
  2. હું ડાયરીમાં શું લખી શકું? ચોક્કસપણે કોઈ પણ સંજોગો કે જે તમારે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. દિવસો ઓવરલોડ કરશો નહીં: સમાનરૂપે બાબતોનું વિતરણ કરો, આરામ માટે થોડો સમય છોડો
  3. તમે આયોજન અને આરામ કરી શકો છો: મિત્ર સાથે મળવા માટે સંમત થતાં, તેને ડાયરીમાં માર્ક કરો તેથી તમે જાણશો કે આ સમય માટે કંઇ પણ આયોજન કરી શકાય નહીં.
  4. ડાયરી એ ફક્ત ત્યારે જ ઉપયોગી હશે જ્યારે તે તમારી સાથે હંમેશાં રહેશે અને અપ-ટુ-ડેટ માહિતી સાથે નિયમિત અપડેટ કરવામાં આવશે. તેથી તમારા કોઈ પણ બેગમાં કોઈ પણ પ્રકારના નુકસાન ન કરતું બંધારણ પસંદ કરો અને તેને પોસ્ટ કરશો નહીં.
  5. તમે ડાયરીમાં રેકોર્ડ કરો તે પહેલાં, તે આયોજિત ઘર અને કામના કેસોને યાદ રાખવા અને પુસ્તકમાં ઉમેરવાની યાદમાં રહે છે. દરેક પૂર્ણ કેસ માર્કર સાથે ટીક અથવા માર્ક સાથે ચિહ્નિત થઈ શકે છે.

કેવી રીતે ડાયરી રાખવી, તેમાં કોઈ મુશ્કેલી નથી. મુખ્ય વસ્તુ તે ઉપયોગમાં લેવાનું છે, સતત થોડા અઠવાડિયા માટે તેનો ઉપયોગ કરીને, અને તે આપમેળે તેમાંથી મેળવવામાં આવશે.