એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યાપાર આયોજન - મૂળભૂત નિયમો અને જોખમો

જો તમે તેને જવાબદારીપૂર્વક સંપર્ક કરો તો વ્યાપાર એક આકર્ષક વ્યવસાય છે. વ્યવસાયિક આયોજન છે, જેના દ્વારા તમે સંભવિત જોખમોની ગણતરી કરી શકો છો, ક્રિયાઓ દ્વારા અગાઉથી વિચાર કરો અને શક્ય પરિણામોને સમજો.

શા માટે બિઝનેસ આયોજન?

વ્યવસાયની સંપૂર્ણ ચિત્ર જોવા માટે, યોજના બનાવવી જરૂરી છે. શક્ય ભવિષ્યની આકારણી માટે ભાવિ માટે તે એક પ્રકારની આગાહી છે ત્યાં બિઝનેસ આયોજન ચોક્કસ કાર્યો છે.

  1. નક્કી કરો કે કંપની કઈ દિશા નિર્દેશ કરી શકે છે અને લક્ષ્ય બજારોમાં તે સ્થાન શું છે
  2. લાંબા ગાળાના અને ટૂંકા-ગાળાના ધ્યેયોને ઘડવો, અને તેમને હાંસલ કરવા માટે વ્યૂહરચના અને વ્યૂહ વિકસાવવો.
  3. વ્યવસાય આયોજનના અમલીકરણના દરેક મુદ્દા માટે જવાબદાર લોકો પસંદ કરો.
  4. માલ અને સેવાઓના વર્તમાન સૂચકાંકો જે બજારમાં ગ્રાહકોને ઓફર કરવામાં આવશે.
  5. તેમની સર્જન અને અમલીકરણ માટે ઉત્પાદન અને વેપાર ખર્ચનું મૂલ્યાંકન કરવું.
  6. કર્મચારીઓને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે પ્રેરિત કરવું તે જાણવા માટે કે જેથી તેઓ આયોજિત યોજનાઓના અમલીકરણ માટેની જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટપણે પૂરી કરે.
  7. પેઢીની નાણાકીય સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો.

વ્યવસાય આયોજનના મુખ્ય કારણો

ઘણા શરૂઆતના ઉદ્યોગસાહસિકો કંઇપણ યોજના ઘડી રહ્યા નથી અને તેમના અંતર્જ્ઞાન દ્વારા જ માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે. આવી વ્યૂહરચના હંમેશાં કામ કરતી નથી, તેથી એન્ટરપ્રાઈઝમાં વ્યવસાયિક આયોજન તેના મહત્વના કારણો છે.

  1. જો તમને વિકાસ માટે નાણાંની જરૂર હોય અને તમારે રોકાણકારોની શોધ કરવી પડે, તો તેઓ જે પ્રથમ વસ્તુ જોશે તે એક વિસ્તૃત વ્યવસાય યોજના છે જે તમને સમજવામાં મદદ કરશે કે રોકાણ નફાકારક રહેશે.
  2. આયોજન એ એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસમાં લક્ષ્યાંકોની ઓળખ કરવાની જરૂર છે.
  3. બિઝનેસ પ્લાનિંગના વિકાસને દબાવીને સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે સહાયક તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આ યોજના કર્મચારીઓની પસંદગીની પદ્ધતિઓ, સંમેલનના વ્યવહારો માટેના નિયમો અને સંસ્થાની નીતિના અન્ય ઘોંઘાટનું વર્ણન કરે છે.
  4. વિવિધ પરિસ્થિતિઓને આગળ જોતા, તેથી, જ્યારે કોઈ યોજના વિકસાવીએ ત્યારે, માત્ર એક આશાવાદી દૃશ્ય જ નહીં ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
  5. વિશ્લેષણ, સંશોધન અને જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરો. આ કારણ એ છે કે આ યોજનાના વિકાસ દરમિયાન તે ગ્રાહકો, સ્પર્ધકો અને અન્ય મહત્વના પાસાઓના પડદાનો અભ્યાસ કરવા માટે જરૂરી રહેશે.

વ્યવસાય આયોજનનો સારાંશ

સારી રીતે ડિઝાઈન કરેલ યોજના તમને એક વ્યૂહરચના દ્વારા વિચારવા અને હાલના વિચારોને અમલ કરવા માટે કેવી રીતે વાસ્તવિક છે તે સમજવામાં મદદ કરે છે. તેની સાથે, તમે ભૂલથી ટાળી શકો છો જે ઘણીવાર નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે. વ્યવસાય આયોજનના મૂળભૂત કાર્યો છે:

  1. આયોજિત વ્યવહારો અને અન્ય ક્રિયાઓના પ્રેરણા અને પ્રેરણા
  2. વિવિધ પરિબળોના સેટને ધ્યાનમાં રાખીને, વ્યવસાયની ઇચ્છિત સ્થિતિની આગાહી કરવી.
  3. વિશિષ્ટ સામાજિક-આર્થિક વાતાવરણમાં એન્ટરપ્રાઇઝનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન.
  4. એક સામાન્ય પરિણામ મેળવવા માટે કંપનીના તમામ માળખાકીય વિભાગોનું સંકલન.
  5. વ્યાપાર આયોજન સુરક્ષિત સંચાલનના અમલીકરણમાં ફાળો આપે છે, કારણ કે સંભવિત જોખમોની જાગરૂકતા રહેશે.
  6. કાર્યને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને ભૂલોને ઓળખવા અને તેને સુધારવા માટે યોજનાના અમલીકરણની દેખરેખ રાખવામાં સહાય કરે છે.

વ્યવસાય આયોજનનાં પ્રકારો

કેટલાક વર્ગીકરણો કે જે વિવિધ લક્ષણો દ્વારા અલગ પડે છે. જો તમે યોજનાઓની સુગમતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો, તો તમે બે વિકલ્પોને અલગ કરી શકો છો: નિર્દેશો (જ્યારે સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત સંકેતો હોય છે) અને સૂચક (કોઈ માળખું, અને કામે લગાવાની શક્યતા છે) આયોજન. અન્ય વર્ગીકરણમાં, નીચે આપેલા પ્રકારો અલગ પડે છે:

  1. કાર્યકારી અથવા ટૂંકા ગાળાના આયોજનનો હેતુ વ્યૂહાત્મક યોજનાઓનો અમલ કરવાનો છે. વ્યવસાય, આયોજનના હેતુ તરીકે, ઉત્પાદનના જથ્થા અને વેચાણ, ગુણવત્તા નિયંત્રણ, કર્મચારીઓ અને તેથી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
  2. વ્યૂહાત્મક અથવા મધ્યમ-ગાળાના આયોજનથી વ્યૂહરચનાનું અમલીકરણ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ સાધન પસંદ કરવામાં આવે છે. તમામ સંસ્થાકીય એકમોના પ્રમાણમાં વિકાસને સુનિશ્ચિત કરવાનું મહત્વનું છે.
  3. વ્યૂહાત્મક વ્યવસાય આયોજનમાં લાંબાગાળાના ઉકેલોના સમૂહની રચનાનો સમાવેશ થાય છે જે સેટ ગોલના માળખામાં વિકસિત થાય છે.

વ્યવસાય યોજના કેવી રીતે લખવી?

યોજના ઘડી કાઢવા માટેની ઘણી સૂચનાઓ અને સૂચનો છે, જે એક કાર્યકારી દસ્તાવેજ છે. તે સમયાંતરે સમીક્ષા અને સંપાદિત કરી શકાય છે. વ્યવસાય યોજના કેવી રીતે બનાવવી તે કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સનો ઉપયોગ કરો:

  1. આ પ્રોજેક્ટનું વર્ણન લખો, જ્યાં તમને વ્યૂહરચના સમજાવવાની જરૂર છે, બજારમાં અને મૂડીની રૂપરેખા, સ્પર્ધકો ઉપરના લાભો પણ.
  2. તે કંપનીનું નામ સૂચવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે કે જેની પાસે લાઇસેંસ, કાનૂની માળખું અને માલિકીનું સ્વરૂપ છે. વ્યવસાય યોજનાની તૈયારીમાં ઉત્પાદન અથવા સેવાઓનો સંક્ષિપ્ત વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે જેનો અમલ કરવાની યોજના છે
  3. માલ અને સેવાઓનું વર્ણન કરવા માટેના તમારા પ્લાન પર ધ્યાન આપો, તેમના લાભો સૂચવે છે, ગ્રાહકોને કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે તે ફાયદાઓ અને તેથી વધુ.
  4. બિઝનેસ પ્લાનિંગને ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ કે તે પાંચ પ્રકારના સાહસોને સ્પષ્ટ કરવા માટે ભલામણ કરે છે. તેમના પરના લાભો હોવાનું નોંધવું અગત્યનું છે.
  5. નાણાકીય ગણતરી કરવી અને પ્રથમ વર્ષ માટે આવક અને ખર્ચો, અને બે વર્ષ માટે અગાઉથી ત્રિમાસિક ગણતરી સૂચવવાનું નિશ્ચિત કરો.

વ્યવસાય આયોજનમાં જોખમો

ધંધો કરવાના જોખમો સાથે સતત જોડાણ છે, જે ધ્યાનમાં લેવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી તે પ્રવૃત્તિ નિષ્ફળતા પુરવાર થતી નથી.

  1. સાર્વભૌમ - રાજ્યની સ્થિતિ સાથે. વ્યાપાર કટોકટી પ્રતિબિંબિત કરે છે, યુદ્ધો, આપત્તિઓ અને તેથી પર.
  2. ઉત્પાદન - ઉદ્યોગના ચોક્કસ વ્યવસાય સુવિધાઓના કારણે છે
  3. કરન્સી - વિનિમય દરમાં ફેરફાર સાથે સંકળાયેલ છે.
  4. નાણાકીય - સંસ્થામાં વ્યવસાય આયોજનમાં રોકાણના ચોક્કસ સ્ત્રોતોને આકર્ષિત કરવાની યોગ્યતા ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
  5. પ્રોજેક્ટ - બિઝનેસ પ્લાનની ચોકસાઈ સાથે સંબંધિત છે.
  6. વ્યાજ - વ્યાજ દરોમાં ફેરફારને કારણે નુકસાન.
  7. ટ્રાન્ઝેક્શનલ - કોઈ ચોક્કસ ઓપરેશનમાં નુકસાનના જોખમ સાથે સંકળાયેલું છે.

વ્યવસાય આયોજનમાં ભૂલો

ઘણા શરૂઆતના ઉદ્યોગસાહસિકો ભૂલો કરે છે, જે કોઈ દિશામાં કઈ દિશામાં કામ કરે છે તે જાણે છે તે ટાળી શકાય છે.

  1. લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો અને તેના જરૂરિયાતોની અજ્ઞાનતા
  2. બજાર વિશે અયોગ્ય માહિતી અથવા અવાસ્તવિક માહિતીનો ઉપયોગ ધંધાકીય આયોજનના ખ્યાલમાં બજારનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ, ભાવિ ખરીદદારોનું સર્વેક્ષણ અને સ્પર્ધકોના વિશ્લેષણનો સમાવેશ થાય છે. ઇન્ટરનેટની માહિતી ભૂલભરેલી હોઇ શકે છે
  3. અવાસ્તવિક ડેડલાઇનની સ્થાપના કરો નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે તમામ શરતોને ત્રણ દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવશે.
  4. પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ કરનાર લોકો વિશેની માહિતીનો અભાવ.
  5. ઘણા લોકો બજારના સ્પર્ધકોને ધ્યાનમાં લેતા નથી, મને વિશ્વાસ છે કે, આ પ્રોજેક્ટ નવીન છે તો પણ તે છે.
  6. આ પ્રોજેક્ટના જોખમોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતાં નથી અને જાહેરાતને ધ્યાનમાં લેવામાં આવી નથી.

વ્યાપાર આયોજન પુસ્તકો

ઘણા વિવિધ સાહિત્ય છે જે તમારા પોતાના વ્યવસાયનું આયોજન અને આગાહીના સારને સમજવામાં મદદ કરે છે. જો તમે વ્યવસાય આયોજન પર શ્રેષ્ઠ પુસ્તકોમાં રસ ધરાવો છો, તો પછી તમે નીચેના પ્રકાશનો પસંદ કરી શકો છો:

  1. "100% માટે વ્યવસાય યોજના", આર. અબ્રામ્સ લેખક ઉદ્યોગસાહસિક છે અને તેમના અમૂલ્ય અનુભવ વિશે વાતો કરે છે, તેથી તેમના દ્વારા પ્રસ્તાવિત સિદ્ધાંતો વ્યવહારમાં ચકાસવામાં આવે છે.
  2. "એક શુધ્ધ શીટ સ્ટ્રેટેજી", એમ. રોઝિન . આ પુસ્તકમાં આપેલી માહિતી શીખવે છે કે કેવી રીતે વ્યાપાર યોગ્ય રીતે કરવું. લેખક બે પ્રકારના સાહસિકોની ક્રિયાઓનું વર્ણન કરે છે, જે ભૂલો કરે છે, પરંતુ તેમની પાસે ગુણવત્તા છે.