શું તમે સંચિત કિસ્સાઓના સમૂહની હાજરીમાં સંપૂર્ણપણે અનુત્પાદક દિવસ ધરાવો છો? એકમાત્ર પરિણામ એ હાથમાં લેવાની રાહ જોવામાં આવનારી સગવડ કાર્યોની પરિપૂર્ણતા છે? કદાચ સમગ્ર મુદ્દો એ છે કે તમે દિનચર્યા માટે ખોટી યોજના બનાવી રહ્યા છો. જો, અલબત્ત, તમે આયોજન વિશે વિચારો છો દરમિયાન, એક સાક્ષર વર્કડેન રુટિનિન નોંધપાત્ર રીતે તેના (દિવસ) ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે છે, તેમજ લાંબા ગાળાની વર્ક પ્લાન બનાવવા માટે મદદ કરે છે.
કેટલીક કંપનીઓમાં વિશિષ્ટ આદર્શમૂલક કૃત્ય છે જે દિવસના કાર્યસૂચિને નિર્ધારિત કરે છે, પરંતુ જો આપણે દિવસના સફળ (અને કોલ પરથી ઘંટડીને ટૂંકા ગાળા માટે નહીં) હુકમ વિશે વાત કરીએ, તો આપણે સમય વ્યવસ્થાપનને બંધ કરવી જોઈએ. તમારા કાર્ય ઓછા સમય માં વધુ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે શક્ય તેટલી અસરકારક તરીકે દળો અને સમય વિતરણ છે. આ તદ્દન વાસ્તવિક છે.
એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો - એક દિવસમાં તમામ ભારે અને નિયમિત વ્યવસાયમાં "નીચે લાવવા" આવશ્યક નથી. સ્ત્રીને એવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે કે તે એક પ્રકારની પ્રવૃત્તિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા ઘણી વાર મુશ્કેલ બની જાય છે. તેથી, જો તમારી ફરજોમાં બંને રચનાત્મક કાર્યો અને એકવિધ કાર્યાલયનો સમાવેશ થાય છે, તો તમારે તેમને આંતરિક પ્રવૃત્તિ શેડ્યૂલ મુજબ વિતરિત કરવાની જરૂર છે. એક નિયમ તરીકે, તે આધારે છે કે તમે કયા ક્રોનોટાઇપ સાથે સંકળાયેલા છો. લર્ક્સ, ઉદાહરણ તરીકે, સવારમાં વધુ ઉત્પાદક છે, અને ઘુવડ, સાંજે તરફના "છુટાછવાયા" છે. તમારા માટે ઓળખો:
- કયા કાર્યો પ્રાથમિકતા છે;
- કયા કાર્યો તમને સૌથી સરળતાથી આપવામાં આવે છે (અત્યાર સુધી દરેક જણ સર્જનાત્મક કાર્યોને પસંદ નથી);
હવે ડાયરી લો. હા, મારા માથામાં યોજનાઓ છે, બધું કાગળ પર લખવું જોઈએ. કાર્યો પસંદ કરો કે જે તમારા કામના દિવસને ઢાંકશે. જો સવારમાં તમે આળસનો છો અને કામ લયમાં ન આવી શકો, તો બહુવિધ કાર્ય પસંદ કરશો નહીં. તે સુસ્તીને પાછળ લઈ જાય છે અને સક્રિય રીતે કાર્ય કરવાની કોઇ ઇચ્છાને નિરુત્સાહી કરે છે. ક્રિયાઓ પસંદ કરવી સૌથી મુશ્કેલ નથી, પરંતુ મહત્વની યાદીમાં પ્રથમ, ઉદાહરણ તરીકે: મેઇલની પ્રક્રિયા અને ઇનકમિંગ દસ્તાવેજો. જો તમે એક નેતા હોવ તો, તમારી દિનચર્યામાં સવારે અને સાંજે - નિયંત્રણના ક્ષણોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. સવારે, તે તમામ પ્રકારની સભાઓ અને સભાઓ, એક ઉત્પાદક દિવસ પર ટીમની રચના કરી શકે છે. સાંજે - ઉઠાવવું
એક નિયમ તરીકે, મહત્તમ ધ્યાન અને સર્જનાત્મક પ્રયાસ માટે અમારી પાસે 2-3 કલાક છે. તેથી આ સમય માટે આ કાર્યો શામેલ કરો. પછી - એક બપોરના વિરામ, જે આરામ કરવા માટે મદદ કરે છે.
બપોરના સમયે, સ્ત્રીઓ ઘણીવાર બહાર સમસ્યાઓ, શેરની છાપ અને તાજેતરના કાર્યક્રમોની ચર્ચા કરે છે. કેટલાક માટે તે "હવાની અવરજવર" કરવામાં મદદ કરે છે, જ્યારે અન્ય લોકો કામ કરવાની શાસનમાંથી સંપૂર્ણપણે બહાર નીકળે છે. તે સમસ્યાઓ પર ચર્ચા ન કરવાનો પ્રયાસ કરો, જે વિચારો લાંબા સમયથી તમને ત્રાસ આપી શકે છે.
લંચમાંથી તમારા વળતર પર, મહત્ત્વનો ધંધો ઉઠાવતા નથી - તે સારી પાચન સાથે દખલ કરે છે અને ખરાબ પરિણામથી ભરપૂર છે. તે વસ્તુઓની કાળજી લો કે જે તમને માનસિક તણાવની જરૂર નથી.
પછી પ્રવૃત્તિ આગળ વધવાની યોજના બનાવો, દિવસના બીજા ભાગથી મહત્તમ સ્ક્વીઝ કરવાનો પ્રયાસ કરો, જેનાં પરિણામો આવતીકાલે ફળદાયી કાર્યકારી દિવસ પર તમને પ્રેરણા આપશે.
ચાલો ટૂંકમાં જોઈએ:
- તાત્કાલિક અને ગૌણ, તેમજ રસપ્રદ અને નિયમિત પર કિસ્સાઓમાં પોતાને માટે વિતરિત;
- તમારા ક્રોનટાઇપ અને તાકીદની ડિગ્રી પર આધાર રાખતા, મહત્વના કેસોમાંથી કામના દિવસની "બેકબોન" અપ કરો;
- કોમ્પ્લેક્ષ કાર્યોને સબટાસ્કમાં વિભાજીત કરવામાં આવે છે, જે શક્ય તેટલી વહેલી તકે બનાવી શકાય છે;
- એક રસપ્રદ પ્રણય સાથે તમારું દિવસ પૂર્ણ કરો જેથી તમે દબાવી શકો નહીં.
અને છોડતા પહેલાં આગામી સફળ દિવસના શેડ્યૂલને ભૂલશો નહીં!