સ્ટાફનું અનુકૂલન

સ્ટાફનું અનુકૂલન એ કર્મચારીઓની સ્થિતિ, નવી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ અને સામૂહિક માટે અનુકૂલન છે. તે કર્મચારીની ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની ધીમે ધીમે રજૂઆત પર આધારિત છે, તેને વ્યવસાયિક, સંસ્થાકીય, વહીવટી, આર્થિક, સામાજિક-મનોવૈજ્ઞાનિક અને અન્ય કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓથી પરિચિત નથી. અનુકૂલનથી કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા અને કામગીરીમાં વધારો થાય છે અને સ્ટાફ ટર્નઓવરમાં ઘટાડો થાય છે.

અનુકૂલન બે પ્રકાર છે: પ્રાથમિક અને દ્વિતીય.

પ્રાથમિક અનુકૂલન એ યુવાન કેડરોને ધ્યાનમાં રાખીને રાખવામાં આવે છે જેમની પાસે નવી પદવી અથવા ફરજોની પ્રાપ્તિને કારણે કાર્યસ્થળમાં ફેરફાર થયો હોય તેવા જૂના કર્મચારીઓ પર કામ, સેકંડરીમાં કોઈ અનુભવ નથી. નવી શરતમાં જૂના કર્મચારીઓની અનુકૂલનક્ષમતા સામાન્ય રીતે ઓછા નમ્રપણે થાય છે, પરંતુ શરૂઆત સાથે ઘણીવાર સમસ્યા હોય છે, તેથી તેમના અનુકૂલનની પ્રક્રિયાથી ગંભીરતાપૂર્વક સંપર્ક કરવો જરૂરી છે.

શરતી રીતે, નવી પદ માટે ઉપયોગમાં લેવાની અવધિને ત્રણ તબક્કામાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

  1. ઓળખાણ આ તબક્કે એક નવું નિષ્ણાત સંસ્થાના લક્ષ્યો, કાર્યો અને પદ્ધતિઓથી પરિચિત થાય છે. અને તે પણ ટીમમાં જોડાવાનો અને કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ સાથે સંબંધ સ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
  2. અનુકૂલન આ સમયગાળો 1 મહિનાથી એક વર્ષ સુધી રહે છે. તેની અસરકારકતા અન્ય લોકો પાસેથી બાહ્ય સહાય પર આધારિત છે.
  3. એસિમિલેશન આ તબક્કે, કર્મચારી તેમની સ્થિતિને સંપૂર્ણપણે અપનાવી લે છે, તેમની ફરજો સાથે કામ કરે છે અને ટીમના સંપૂર્ણ સભ્ય બને છે.

શિખાઉ માણસનું વ્યાવસાયિક અનુકૂલન તેના ખંત પર જ નહીં, પણ સહકાર્યકરો અને કંપની મેનેજમેન્ટની બહારની મદદ પર આધારિત છે. અને બાદમાં સૌથી વધુ કર્મચારીઓ તેમની સત્તાવાર ફરજોની તમામ લાક્ષણિકતાઓને જલદીથી સમજવા અને ટીમમાં જોડાવા માટે ખૂબ જ રસ ધરાવે છે. તેથી, દરેક સ્વાભિમાની સંગઠનમાં, મજૂર અનુકૂલનનો કાર્યક્રમ વિકસાવી જ જોઇએ. તે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ જરૂરિયાતો સમાવવા માટે કાળજીપૂર્વક આયોજન હોવું જ જોઈએ.

નવા કર્મચારીઓ માટે અનુકૂલન કાર્યક્રમ

  1. ટીમની રચનાને વ્યાખ્યાયિત કરો, જે આગંતુકોના અનુકૂલનના સંચાલનનું સંચાલન કરે છે. માનવ સ્રોત વિભાગના મેનેજરો અને કર્મચારીઓના આ જૂથમાં શામેલ કરો. સ્પષ્ટપણે તેમને તેમની જવાબદારીઓ સમજાવો.
  2. નવા કર્મચારીઓને વિભાગોમાં વિભાજીત કરો, તેમાંના દરેકને વ્યક્તિગત અભિગમની જરૂર છે.
  3. તેમાંના કેટલાક કાર્યાત્મક ફરજો સાથે સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે, કેટલીક ટીમમાં સામાજિક સમસ્યાઓ છે.
  4. સામાન્ય રીતે શરૂઆતમાં જન્મેલા પ્રશ્નોની યાદી બનાવો. આ પ્રશ્નોના જવાબો લખો અને નવા કર્મચારીઓના જવાબો જુઓ. આ અનુકૂલનની અવધિને ઘટાડવામાં મદદ કરશે અને કાર્યમાં ઘણી ભૂલો સામે રક્ષણ આપે છે.
  5. કર્મચારીના પ્રથમ દિવસ માટે એક પ્રોગ્રામ વિકસાવવો. આ પ્રોગ્રામમાં સાથીદારો સાથે પરિચિત, સંગઠનની આસપાસ એક પર્યટન, વગેરે શામેલ હોઈ શકે છે. આ ઇવેન્ટ્સ માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપો.
  6. કંપની, ઇતિહાસ, ટેકનોલોજી, કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ, આંતરિક સંબંધોના મિશન વિશે જરૂરી સામગ્રી તૈયાર કરો. આ છે કંપની ચાર્ટર અમુક પ્રકારની હશે
  7. કાર્ય અથવા પ્રશ્નોમાં મુશ્કેલીના કિસ્સામાં સંપર્ક કરી શકાય તેવા લોકો માટે નવોદિત અંગત માહિતી (ફોન નંબરો, ઈ-મેલ્સ) આપો.
  8. શિખાઉ માણસની કઈ ખાસ તાલીમની પ્રવૃત્તિઓ કરવાની જરૂર છે અને આ પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે તેમને સૂચના આપવી.
  9. ટ્રાયલ અવધિ પસાર કરનાર શિખાઉની સફળતાનો સ્કેલ બનાવો, તે તમામ નવા કર્મચારીઓ માટે મૂલ્યાંકન કરો.
  10. પ્રોબેશન અવધિનો સારાંશ કરો અને, જો નવા આવનારાઓનો સામનો કરવામાં આવે તો, તેને મૂળભૂત સ્ટાફમાં સ્થાનાંતરિત કરો.

આ પ્રભાવશાળી સૂચિથી ડરશો નહીં, કારણ કે તમારી કંપની કર્મચારીઓના સફળ અનુકૂલનથી જીતી જાય છે.