દરેક આધુનિક વ્યક્તિના જીવનમાં, તમારા સમયનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા દ્વારા એક મહત્વપૂર્ણ સ્થાન પર કબજો કરવામાં આવે છે. અમે બધા ક્યાંક જ ઉતાવળ કરી રહ્યા છીએ, અસ્થિર છીએ, પરંતુ દિવસના અંતે અમે અમારી પ્રવૃત્તિના પરિણામો જોતા નથી. અમે સમયની અછત વિશે ફરિયાદ કરીએ છીએ, અને અમે અમારી જાતને સાવચેતીપૂર્વક ખાલી વાતચીત અને નકામી બાબતોમાં ખર્ચી છે. કેવી રીતે યોગ્ય રીતે તમારા સમય વ્યવસ્થા કરવા માટે અને તેના ઉપયોગની અસરકારકતા વધારવા માટે કેવી રીતે શીખવું?
ઇસેનહોવર મેટ્રિક્સ એ અમારા સમયના યોગ્ય વિતરણનું એક ઉદાહરણ છે, કહેવાતા સમય વ્યવસ્થાપન સાધન. પ્રથમ વખત આ પદ્ધતિ સ્ટીફન કોવેઇ દ્વારા "મુખ્ય ધ્યાન - મુખ્ય વસ્તુઓ" પુસ્તકમાં વર્ણવવામાં આવી હતી. પરંતુ આ તરકીબનું વિચાર એઇસેનહોવર સાથે સંકળાયેલું છે, જે 34 થી યુએસ પ્રમુખ છે.
સમય વ્યવસ્થાપન મુજબ, માપદંડ મુજબ વ્યક્તિ જે રીતે મેળવે છે તે તમામ બાબતોનું વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે - તાત્કાલિક નહીં - તાત્કાલિક નહીં - તે કોઈ વાંધો નથી. ઇસેનહોવરે મેટ્રીક્સ આ સૂત્રની યોજનાકીય રજૂઆત છે. તેને ચાર ચોરસમાં વિભાજીત કરવામાં આવે છે, જેમાં દરેકને મહત્વ અને તાકીદ પ્રમાણે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે એવા બધા કેસોને રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે જે તમે ચોક્કસ સમયની અંદર કરવા માંગો છો.
1. મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદનું બાબતો આ કેટેગરીમાં એવા કેસો સામેલ છે જે વિલંબમાં વિલંબ ન કરે. આ સમસ્યાઓનો ઉકેલ સર્વોપરી છે. ન તો આળસ કે નરકની સંજોગોથી તેમના અમલીકરણ પર અસર થવી જોઈએ.
મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદના કિસ્સાઓના ઉદાહરણો:
- કામ કરવાની યોજના, સમયમર્યાદા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે;
- ડૉક્ટરની અનિશ્ચિત મુલાકાત, ઉદાહરણ તરીકે, તીવ્ર દાંતના દુઃખાવા અથવા ગંભીર ઈજાના કિસ્સામાં;
- અગત્યના ક્લાયન્ટને તાત્કાલિક કૉલ કરો
2. બાબતો મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ તાત્કાલિક નથી. આ કેટેગરીમાં ઉચ્ચતમ મહત્ત્વના કિસ્સાઓ શામેલ છે, પરંતુ તમે કેટલાંક સમય માટે ડિફોલ્ટ કરી શકો છો. તેમ છતાં આ કેસો રાહ જોઇ શકે છે, તમારે તેમને લાંબા સમય સુધી મુલતવી રાખવું જોઈએ નહીં, કારણ કે પછી તમારે તેમને ઉતાવળમાં લઈ જવું પડશે.
કેસના ઉદાહરણો:
- વર્તમાન પ્રોજેક્ટ સંબંધિત કંપનીમાં આયોજિત કાર્ય;
- તમારા પ્રોજેક્ટ પર વર્તમાન કાર્ય;
- નવા પ્રોજેક્ટનો વિકાસ;
- રમતો તાલીમ નિયમિત હાજરી
3. કેસ મહત્વપૂર્ણ નથી, પરંતુ તાત્કાલિક. સામાન્ય રીતે આ સ્ક્વેરમાં રેકોર્ડ કરેલા કેસો હોય છે જેનો તમારા જીવનના ધ્યેયો પર કોઈ અસર થતી નથી. તેઓ ચોક્કસ સમયે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તેઓ તમારી પ્રવૃત્તિમાં કોઈ મૂલ્યવાન કામ કરતા નથી.
કેસના ઉદાહરણો:
- તેમના જન્મદિવસ પર સંબંધિત અભિનંદન. તાત્કાલિક - કારણ કે આજે જન્મદિવસ છે, અને તે કોઈ વાંધો નથી - કારણ કે આ કિસ્સામાં કોઈ પરિણામ મળતા નથી, સિવાય કે કોઈ સગાંને આદર દર્શાવ્યા સિવાય.
- બીજાઓ દ્વારા તમારા પર લાદવામાં આવેલા મુકદ્દમો, તમારે મિત્રોને અપરાધ ન કરવા માટે જવું જોઈએ, પરંતુ આ બાબત તમારા જીવન માટે એટલી મહત્વપૂર્ણ નથી.
4. મહત્વપૂર્ણ નથી અને તાત્કાલિક બાબતો નથી. આ ચોરસ સૌથી હાનિકારક છે તેમાં તાત્કાલિક બાબતોનો સમાવેશ થતો નથી, જે જીવનમાં મહત્વપૂર્ણ નથી. પરંતુ, કમનસીબે, આ કેટેગરીમાં મોટાભાગના અમારા બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.
કેસના ઉદાહરણો:
- ચળકતા મેગેઝીન વાંચન;
- નકામી ટીવી શો જોવા;
- ગર્લફ્રેન્ડ્સ સાથે ગપસપ;
- કમ્પ્યુટર પર રમતો
સૂચિ અનંત હોઈ શકે છે. ઘણા લોકો વિચારે છે કે આ વસ્તુઓ મનોરંજન માટે સારી છે. પરંતુ રજા તરીકે, તેમના મફત સમયમાં, આ વસ્તુઓ માત્ર નકામી નથી, પણ હાનિકારક પણ છે. રેસ્ટ, પણ, ગુણાત્મક રીતે સમક્ષ આવશ્યક છે.
મેટ્રિક્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
ચોરસમાં તમારા બધા આગામી વ્યવસાયને વિતરણ કરીને, તમે જોશો કે તમે મહત્વપૂર્ણ અને ઉપયોગી કેસોને કેટલો સમય આપો છો અને કેટલી બિનજરૂરી અને અર્થહીન છે.
ઇસેનહેવરે અગ્રતા મેટ્રિક્સ ભરીને, પ્રથમ કૉલમ પર વધુ ધ્યાન આપવું "તાકીદનું - મહત્વપૂર્ણ." આ બાબતોને પ્રથમ, પછી તે મહત્વની બાબતો કરે છે, પરંતુ તાત્કાલિક ફરજો અને તાકીદનું નથી, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી કેસોની ચોથી કેટેગરી બધી જ કામગીરી કરતી નથી - તે તમારા જીવનમાં કોઈ મૂલ્યવાન બોજ લઇ શકતી નથી.